если анализировать сайт для жспк, то в данном случае сайт - это дополнительный барьер для коммуникаций, поэтому он и не популярен. насколько он оптимизирован для мобильных? ну и сравнивать форум сайта по эффективности с чатом вайбера, где общение происходит онлайн (в смысле, уже в открытом приложении на телефоне), приходят уведомления о новых сообщениях, мягко говоря, не корректно. Он в заведомо проигрышной ситуации.
Для хранилища доков и фото удобен VK, можно сделать вики-разметку, где все отсортировать по рубрикам, закрыть доступ, проводить опросы. Механика опросов есть и в группах вайбере (за что будет больше сердечек).
В любом случае VK (или собственный сайт) нужно использовать как альтернативный вариант: добавили новые доки - дали прямую ссылку на альбом или на страницу сайта в чате вайбера.
Для хранилища доков и фото удобен VK, можно сделать вики-разметку, где все отсортировать по рубрикам, закрыть доступ, проводить опросы. Механика опросов есть и в группах вайбере (за что будет больше сердечек).
В любом случае VK (или собственный сайт) нужно использовать как альтернативный вариант: добавили новые доки - дали прямую ссылку на альбом или на страницу сайта в чате вайбера.