S_e_r_g_o,
1. Не нужно ждать 21.12. Ближайшее заседание 22.11, позвоните 23.11 спросите попали ли на это заседание ваши документы, если нет, то следующее 13.12.
2. После того, как вам скажут что субсидия начислена, едете в исполком и забираете копию решения. Отвозите ее в тот ф-ал в котором кредитуетесь.
3. Открываете счет "субсидия". Берете оформленную выписку с указанием номера счета и отвозите ее в исполком.
4. Ждете пока перечислят субсидию на ваш счет.
5. Берете у бухгалтера справку о стоимости.
6. Едете в банк, берете выписку со счета о сумме поступивших денег, даете справку от буха и пишете заявление на перечисление.