Про видеодомофон: вначале собрание уполномоченных и правления (а также всех желающих поприсутствовать) решит будем ставить или нет, тогда и будут договора. А представители фирмы обходят по своей инициативе и отчасти помогут принять решение исходя из желаний жителей.
О деньгах: в июне было собрание - озвучен весь отчет по доходам и расходам за три года (кстати ежегодный отчет перед правлением и уполномоченными тоже проходит). Да, деньги - хранятся на депозите кооператива в банке. Что касается расходов - средства идут на содержание дома (моющие средства и инвентарь для дворника, электролампы и т.п.) и видеосистемы (оплата обслуживания), земельный и др. налоги, в этом году заменена деревянная (неоднократно выломанная) дверь на крышу на металлическую. Больше пока расходов не требуется.
Теперь к вопросу "дорого". Некоторые, как и вы, рассуждают "поменяйте мне" или "сделайте нам на этаже", но чем одни члены кооператива лучше других? Поэтому сразу умножаем или на 19 этажей или на 119 квартир - вот и дорого.
И о "секретно" - разве хоть раз кому-нибудь задавшему вопрос не ответили? Просто в интернете не всё следует писать, а так не проблема пообщаться.